Mesin EDC identik dengan pembayaran secara non tunai yang dilakukan oleh kasir di supermarket. Cara menggunakan mesin EDC ini pun cukup mudah sehingga siapapun bisa mencobanya.
Bagi yang belum familiar dengan mesin ini pasti akan merasa kesulitan. Untuk itu, perlu mempelajari terlebih dahulu cara menggunakannya. Tak perlu khawatir karena cara menggunakan mesin tersebut akan dibahas berikut ini.
Pengertian Mesin EDC
Mesin EDC atau kepanjangan dari Electronik Data Capture merupakan perangkat yang berguna untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Pembayaran tersebut menggunakan kartu debit, kartu kredit, QRIS, dan kartu prepaid.
Dengan adanya alat ini, maka para pembeli tidak perlu menggunakan uang cash ketika akan membayar. Tentu hal tersebut akan membuat transaksi menjadi lebih efektif karena tidak perlu menyiapkan kembaliannya.
Mesin ini dilengkapi dengan alat pemindai yang bisa membaca chip yang ada pada kartu. Setelah itu, mesin akan mengirim informasi pembayaran pada bank penerbit kartu. Pembayaran tersebut terjadi secara real time menggunakan nomor rekening yang terhubung.
Mesin ini bisanya dipakai oleh restoran, swalayan, toko-toko, dan bisnis lain yang menyediakan pembayaran secara non tunai. Penggunaan mesin EDC sangat memudahkan penjual dan pembeli.
Namun, terkadang mesin ini mengalami error sehingga para kasir yang menggunakannya harus mengetahui kode error setiap bank. Apabila mengetahui kode error tersebut, Anda akan lebih mudah mendapatkan solusinya.
Cara Menggunakan Mesin EDC
Setelah mengetahui pengertiannya, Anda perlu mengetahui mengoperasikan mesin EDC agar lebih lincah ketika sudah berhadapan dengan pelanggan. Cara menggunakannya pun sangat mudah, berikut beberapa caranya:
- Mulanya, Anda perlu mengambil kartu kredit atau kartu debit dari pelanggan terlebih dahulu.
- Selanjutnya, gesek kartu kredit atau kartu debit tersebut pada mesin EDC. Pada mesin ini sudah tersedia lubang yang berguna untuk menggesek kartu.
- Kemudian, Anda bisa memasukkan nominal yang harus dibayarkan atas pembelanjaan yang dilakukan oleh pelanggan. Pastikan jangan sampai salah dalam memasukkan nominalnya.
- Serahkan mesin EDC tersebut pada pelanggan untuk memasukkan nomor PIN. Perlu diektahui bahwa nomor PIN ini tidak boleh diketahui oleh siapapun termasuk kasir sehigga hanya pelanggan yang boleh memasukkan nomornya.
- Mesin akan memindai chip kemudian mengirimkannya ke server perbankan dalam waktu yang cepat. Hanya dalam hitungan detik saja, trnsaksi akan diproses oleh bank.
- Berikutnya, server bank akan memberikan verifikasi data identitas terlebih dahulu sebelum memprosesnya secara lebih jauh. Pihak kasir akan menanyakan kepada pembeli terkait nama dan data diri lainnya. Apabila sudah cocok, transaksi akan dilanjut.
- Setelah proses verifikasi, struk bukti pembayaraan pun bisa dicetak.
Pentingnya Menggunakan Mesin EDC Bagi Penjual
Kini teknologi sudah semakin maju. Banyak sekali toko-toko yang sudah memanfaatkan teknologi dalam proses transaksinya. Salah satunya yaitu menggunakan mesin EDC. Setelah mengetahui pengertian beserta cara kerja mesin EDC, maka mesin ini cukup penting.
Penjual menjadi tidak perlu repot dalam menyediakan uang kembalian dari pembeli. Tentu akan butuh banyak uang receh yang harus disiapkan jika pembayarannya masih menggunakan sistem manual. Hal ini tentu tidak efektif dan memperlama proses transaksi.
Adanya mesin EDC ini sangat dibutuhkan di dalam dunia jual beli. Tak heran jika banyak yang sudah memanfaatkannya sekarang.
Penutup
Itulah pengertian serta cara menggunakan mesin EDC yang perlu diketahui oleh banyak orang. Informasi tersebut mampu membuat Anda menjadi lebih paham bagaimana cara menggunakan mesinnya.
